KON – PRESS, s.r.o.

Pekárska 29, 917 01 Trnava, Slovensko

IČO: 36 247 081 | DIČ: 2020166918

Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, Oddiel: Sro, Vložka č.: 13206/T

INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

KON – PRESS, s.r.o.

Posledná aktualizácia: júl 2026

Spoločnosť KON – PRESS, s.r.o., so sídlom Pekárska 29, 917 01 Trnava, Slovensko, IČO: 36 247 081, DIČ: 2020166918, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, Oddiel: Sro, Vložka č.: 13206/T (ďalej len “Prevádzkovateľ”), ako prevádzkovateľ v zmysle čl. 4 ods. 7 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (všeobecné nariadenie o ochrane údajov; ďalej len “Nariadenie”), rešpektuje právo na ochranu súkromia fyzických osôb, ako ak právo na ochranu ich osobných údajov.

Účelom tohto dokumentu je informovať v súlade s čl. 13 a 14 Nariadenia fyzické osoby, ktoré sú zákazníkmi Prevádzkovateľa, resp. ktoré vystupujú a konajú voči Prevádzkovateľa za jeho zákazníkov, o tom, ako Prevádzkovateľ získava, využíva a spracúva ich osobné údaje.

1. KATEGÓRIE DOTKNUTÝCH OSÔB

1. 1. Zákazníkom je pre účely tohto dokumentu osoba, ktorá s Prevádzkovateľom uzavrela kúpnu zmluvu na kúpu tovaru ponúkaného spoločnosťou Kon-press alebo zmluvu o dielo na dodanie tovaru, ktorý má spoločnosť Kon-press zhotoviť podľa individuálneho zadania zákazníka, alebo rokuje so spoločnosťou Kon-press o uzavretí takej zmluvy, resp. doručila spoločnosti Kon-press objednávku na tovar (návrh na uzavretie zmluvy).

1. 2. V súvislosti so zmluvnými vzťahmi so zákazníkmi Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje nasledujúcich kategórií dotknutých osôb:

1. zákazníci, ktorí sú fyzickými osobami a/alebo fyzickými osobami – podnikateľmi, pričom ich osobné údaje získava Prevádzkovateľ priamo od nich;

2. kontaktné osoby konajúce voči Prevádzkovateľovi v mene zákazníkov, ktorí sú právnickými osobami, resp. fyzickými osobami – podnikateľmi (štatutárni zástupcovia, poverení zamestnanci, splnomocnení zástupcovia a iné kontaktné osoby), pričom osobné údaje týchto osôb získava Prevádzkovateľ ako príjemca v zmysle čl. 4 ods. 9 Nariadenia od zákazníka. Pokiaľ z nižšie uvedené výslovne nevyplýva inak, informácie v tomto dokumente sa vzťahujú aj na spracúvanie osobných údajov kontaktných osôb podľa tohto bodu.

2. OSOBNÉ ÚDAJE, ÚČEL A PRÁVNY ZÁKLAD ICH SPRACÚVANIA

1. 1. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na účely a na základe právnych základov ako je uvedené nižšie:

Účel spracúvania	Osobné údaje	Právny základ
Vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy, uzavretie a plnenie zmluvy s Prevádzkovateľom (vybavenie Objednávky, dodanie Tovaru, fakturácia, evidencia platieb)	zákazník – fyzická osoba: meno, priezvisko, adresa bydliska / fakturačná adresa a dodacia adresa ak je odlišná, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo a názov bankového účtu kontaktná osoba konajúca voči Prevádzkovateľovi v mene zákazníka: meno a priezvisko, pracovné alebo funkčné zaradenie u zákazníka, resp. označenie oprávnenia konať za zákazníka, fakturačná adresa a dodacia adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo	čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – plnenie zmluvy / predzmluvné vzťahy
Plnenie zákonných povinností (vedenie účtovníctva, daňové povinnosti, archivácia)	zákazník – fyzická osoba: meno, priezvisko, adresa bydliska / fakturačná adresa a dodacia adresa ak je odlišná, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo a názov bankového účtu kontaktná osoba konajúca voči Prevádzkovateľovi v mene zákazníka: meno a priezvisko, pracovné alebo funkčné zaradenie u zákazníka, resp. označenie oprávnenia konať za zákazníka, fakturačná adresa a dodacia adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo	čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – splnenie zákonnej povinnosti
Vybavovanie reklamácií / riešenie zodpovednosti za vady tovaru	zákazník – fyzická osoba: meno, priezvisko, adresa bydliska / fakturačná adresa a dodacia adresa ak je odlišná, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo a názov bankového účtu, údaje o tovare, resp. údaje vyplývajúce z povahy tovaru kontaktná osoba konajúca voči Prevádzkovateľovi v mene zákazníka: meno a priezvisko, pracovné alebo funkčné zaradenie u zákazníka, resp. označenie oprávnenia konať za zákazníka, fakturačná adresa a dodacia adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo, údaje o tovare, resp. údaje vyplývajúce z povahy tovaru	čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – zákonná povinnosť, čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – plnenie zmluvy – v rozsahu prípadnej zmluvnej zodpovednosti za vady
Ochrana, preukazovanie, uplatňovanie, obhajovanie a vymáhanie právnych nárokov Prevádzkovateľa voči zákazníkovi	zákazník – fyzická osoba: meno, priezvisko, adresa bydliska / fakturačná adresa a dodacia adresa ak je odlišná, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo a názov bankového účtu, údaje o tovare, resp. údaje vyplývajúce z povahy tovaru, iné údaje, ktoré môžu vyplývať z povahy príslušného nároku kontaktná osoba konajúca voči Prevádzkovateľovi v mene zákazníka: meno a priezvisko, pracovné alebo funkčné zaradenie u zákazníka, resp. označenie oprávnenia konať za zákazníka, fakturačná adresa a dodacia adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo, údaje o tovare, resp. údaje vyplývajúce z povahy tovaru, iné údaje, ktoré môžu vyplývať z povahy príslušného nároku	čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem

1. 2. Poskytnutie osobných údajov na účely plnenia zmluvy je dobrovoľné avšak nevyhnutné pre uzavretie zmluvy a jej riadne plnenie. Bez poskytnutia týchto údajov nie je Prevádzkovateľ schopný zmluvu uzavrieť ani plniť. Poskytnutie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností Prevádzkovateľa je povinné.

3. PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. 1. Osobné údaje môžu byť sprístupnené nasledujúcim kategóriám príjemcov:

1. 1. dopravcom a prepravným spoločnostiam (Slovenská pošta, a.s., kuriérske spoločnosti) – za účelom doručenia Tovaru;

1. 2. poskytovateľom IT služieb a IT softvéru – za účelom správy a údržby informačných systémov a softvérových programov používaných Prevádzkovateľom (napr. v oblasti vedenia účtovníctva), a správy a údržby internetovej stránky Prevádzkovateľa;

1. 3. poskytovateľom služieb vedenia účtovníctva, účtovným a daňovým poradcom – za účelom vedenia účtovníctva a plnenia daňových povinností Prevádzkovateľa;

1. 4. poskytovateľom platobných služieb (banky, platobné brány) – za účelom spracovania platieb;

1. 5. právnym a ekonomickým poradcom – za účelom poskytnutia poradenstva Prevádzkovateľovi.

1. 2. Prevádzkovateľ nezamýšľa prenášať osobné údaje do tretích krajín ani medzinárodným organizáciám.

4. DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. 1. Osobné údaje Prevádzkovateľ uchováva počas trvania zmluvy medzi Prevádzkovateľom a zákazníkom a po jej skončení po dobu nevyhnutné potrebnú pre účely

1. plnenia zákonných povinností Prevádzkovateľa, najmä podľa daňových a účtovných predpisov (povinné uchovávanie účtovných záznamov počas najmenej desiatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú) a predpisov v oblasti vedenia registratúry a archivácie (do uplynutia príslušných úložných lehôt )

2. ochrany, uplatňovania a vymáhania nárokov Prevádzkovateľa zo zmluvných vzťahov so zákazníkmi (najmä počas plynutia uplatniteľných premlčacích lehôt, resp. obdobia relevantného pre vylúčenie nárokov uplatňovaných voči Prevádzkovateľovi).

1. 2. Po uplynutí doby uchovávania budú osobné údaje vymazané alebo anonymizované.

5. PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB

1. 1. Dotknutá osoba má v zmysle Nariadenia nasledujúce práva:

1. Právo na prístup – získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, a ak áno, získať k nim prístup, vrátane informácií o podmienkach ich spracúvania;

2. Právo na opravu – požadovať od Prevádzkovateľa opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných osobných údajov, ktoré sa jej týkajú;

3. Právo na vymazanie (“právo byť zabudnutý”) – požadovať od Prevádzkovateľa vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, ak je na to daný niektorý z dôvodov podľa Nariadenia;

4. Právo na obmedzenie spracúvania – požadovať od Prevádzkovateľa obmedzenie spracúvania za podmienok stanovených Nariadením;

5. Právo na prenosnosť údajov – získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich k ďalšiemu prevádzkovateľovi;

6. Právo namietať – namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, pokiaľ oprávnené dôvody Prevádzkovateľa pre toto spracúvanie neprevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, dôvodom Prevádzkovateľa pre toto spracúvanie nie je preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;

7. Právo podať sťažnosť – podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky Galvaniho 7/B (Galvaniho Business Centrum II), 821 04 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.

1. 2. Svoje práva môže dotknutá osoba uplatniť prostredníctvom písomnej žiadosti zaslanej na adresu sídla Prevádzkovateľa alebo e-mailom na: info@kon-press.sk alebo alkond@kon-press.sk.

1. 3. Prevádzkovateľ vybaví žiadosť dotknutej osoby bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej prijatia. V odôvodnených prípadoch môže byť táto lehota predĺžená o ďalšie dva mesiace, o čom bude dotknutá osoba včas informovaná.

6. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE A PROFILOVANIE

1. 1. Prevádzkovateľ nevykonáva rozhodovanie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní osobných údajov ani profilovanie v zmysle čl. 22 Nariadenia.

7. ZODPOVEDNÁ OSOBA

1. 1. Prevádzkovateľ neurčil zodpovednú osobu v zmysle čl. 37 Nariadenia, nakoľko to nevyplýva z povahy, rozsahu ani účelu spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom.

* * *